Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Kami!
Kami mencari Sekretaris berbakat dan profesional untuk mendukung operasional manajemen puncak di kantor pusat kami yang terletak di jantung kota Jakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang baik, kami ingin Anda menjadi bagian dari tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi, panggilan telepon, dan email
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi rapat
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket dan akomodasi
- Melakukan koordinasi antar departemen dan pihak eksternal
- Memelihara arsip fisik dan digital secara sistematis
- Memberikan dukungan administratif lain yang diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan bidang Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten kantor
- Kemahiran dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi bilingual (Indonesia & Inggris) yang sangat baik
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan menjaga kerahasiaan
- Memiliki inisiatif dan sikap proaktif
- Berpenampilan rapi dan profesional