Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di sektor perdagangan dan jasa, dan saat ini membuka kesempatan bagi Anda yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini akan menjadi mitra strategis bagi manajemen dalam mengelola administrasi, korespondensi, dan koordinasi internal.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian pimpinan, termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan acara internal.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, maupun surat resmi.
- Menyusun dan memelihara dokumen administrasi, laporan, dan arsip perusahaan.
- Mengkoordinasikan pertemuan, menyiapkan agenda, serta membuat notulen rapat.
- Menjadi penghubung utama antara internal tim dan pihak eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan digital dan fisik agar tetap tertata rapi.
- Membantu tugas administratif lain yang mendukung kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.