Deskripsi Pekerjaan
PT. Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang distribusi di Surabaya, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris. Kami mencari individu yang profesional, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung operasional direksi dan tim manajemen.
Sebagai Sekretaris, Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, mengelola dokumen, dan menjadi titik kontak utama antara internal dan eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan pengembangan karier.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direksi dan tim manajemen.
- Menyusun dan mengelola dokumen, laporan, serta korespondensi.
- Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan, rapat, dan acara.
- Menjawab telepon, mengelola email, dan meneruskan informasi yang relevan.
- Menjadi penghubung antara internal dan pihak eksternal.
- Menyiapkan presentasi dan materi meeting.
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau administrasi (diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja dalam tim dan secara mandiri.