Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Solusi Global, pemimpin dalam industri teknologi dan konsultasi, sedang mencari Eksekutif Administrasi yang proaktif dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda memiliki passion dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan suportif, serta kemampuan organisasi yang luar biasa, ini adalah kesempatan Anda untuk berkembang bersama kami.
Kami mencari individu yang tidak hanya terampil dalam tugas administratif sehari-hari, tetapi juga seseorang yang dapat beradaptasi dengan cepat, memiliki inisiatif tinggi, dan merupakan pemain tim yang hebat. Sebagai Eksekutif Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan kelancaran aktivitas kantor dan mendukung keberhasilan tim secara keseluruhan. Bergabunglah dengan kami dan bantu kami mencapai level inovasi berikutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan, dan akomodasi untuk manajemen senior dengan presisi.
- Memproses dokumen, laporan, dan korespondensi penting dengan akurasi dan menjaga kerahasiaan.
- Mengelola inventaris kantor, memesan persediaan, dan memastikan ketersediaan fasilitas kerja yang optimal.
- Mendukung operasional harian kantor, termasuk penataan ruang kerja dan koordinasi efektif dengan vendor eksternal.
- Mengorganisir acara internal dan eksternal perusahaan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
- Membantu dalam penyusunan presentasi, laporan, dan materi komunikasi lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif umum yang komprehensif sesuai kebutuhan tim dan manajemen.
Kualifikasi
- Gelar Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Sekretari, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staf Administrasi, Eksekutif Administrasi, atau peran serupa dengan rekam jejak yang terbukti.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan kemampuan tingkat lanjut.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah signifikan.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang superior dengan perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan inisiatif tinggi dan sikap proaktif.
- Memiliki kepribadian profesional, adaptif, dan sangat mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja penuh waktu di Jakarta.