Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Tim Kami sebagai Administrator Kantor!
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail untuk mendukung operasional kantor yang efisien. Anda akan menjadi tulang punggung tim, memastikan administrasi berjalan lancar dan setiap proses terdokumentasi dengan baik. Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan sistem yang teratur dan lingkungan kerja yang produktif, inilah kesempatan karir yang Anda tunggu.
Di PT. Solusi Bisnis Nusantara, kami percaya bahwa administrasi yang kuat adalah kunci kesuksesan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, peluang pengembangan, dan apresiasi atas dedikasi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun dan memelihara database kontak, dokumen internal, dan laporan administratif.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat, agenda direksi, dan perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan profesional.
- Mendukung tim dalam persiapan laporan, presentasi, dan proposal.
- Mengatur inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan secara efisien.
- Menjadi penghubung antara internal departemen dan pihak eksternal.
- Membantu proses penggajian, klaim, dan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator kantor atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja mandiri dan dalam tim, serta menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja di Surabaya dan memiliki mobilitas yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi dan dapat beradaptasi dengan perubahan teknologi.