Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Digital adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, berdedikasi untuk memberikan solusi inovatif kepada klien kami. Kami mencari seorang Administrator Kantor Senior yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor kami dan mendukung berbagai departemen, termasuk opsi kerja secara remote atau hybrid dari berbagai lokasi strategis.
Jika Anda memiliki pengalaman administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan kemauan untuk berkembang dalam lingkungan yang serba cepat, kami mengundang Anda untuk melamar. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari masa depan digital!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan mengkoordinasikan perjalanan untuk manajemen senior.
- Menyusun, merevisi, dan mendistribusikan dokumen, laporan, serta korespondensi internal/eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan, baik fisik maupun digital, agar tetap teratur dan mudah diakses.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris secara efisien.
- Bertindak sebagai penghubung utama untuk komunikasi internal dan eksternal, termasuk menangani telepon dan email.
- Membantu proses onboarding karyawan baru dan mengelola administrasi HR dasar.
- Menyusun dan melacak anggaran departemen serta mengelola faktur dan pembayaran.
- Mendukung pelaksanaan proyek-proyek khusus dan inisiatif perusahaan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Administrator Kantor, Sekretaris, atau peran serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi dan sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, dengan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan untuk bekerja di lingkungan yang cepat dan multi-tasking.
- Berpengalaman dengan sistem manajemen basis data atau ERP adalah nilai tambah.