Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrator Kantor Senior! PT Solusi Digital Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, mencari administrator yang berpengalaman untuk mengelola operasional harian kantor kami. Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang dinamis dan inovatif, dengan tanggung jawab yang signifikan dalam memastikan kelancaran operasional kantor.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, dan peluang karir yang berkembang pesat. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan passion untuk keunggulan, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan agenda eksekutif dengan efisien
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara perusahaan serta kunjungan klien
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan administratif
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan pengeluaran kantor
- Bertanggung jawab atas proses onboarding karyawan baru
- Mengkoordinasi komunikasi antar departemen dengan stakeholder
- Melakukan manajemen dokumen dan arsip digital dengan sistem terkini
- Memonitor dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kepemimpinan dan kemampuan organisasi yang terbukti
- Kemampuan analisis data dan laporan yang kuat
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengelola sistem administrasi digital (ERP/CRM)
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan hasil berkualitas