Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator Kantor Senior yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian kantor di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan efisiensi dan profesionalisme dalam setiap proses bisnis. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan lingkungan kerja yang terorganisir dan produktif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistem filing yang terstruktur
- Menyambut tamu kantor dan mengelola jadwal rapat eksekutif
- Koordinasi logistik perjalanan bisnis dan akomodasi tim
- Memonitor dan memelihara inventaris kantor serta peralatan IT
- Memproses pengajuan reimburse dan pengeluaran kantor
- Menjalin komunikasi efektif dengan departemen lain
- Melaporkan keuangan operasional bulanan kepada manajemen
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis atau bidang terkait
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai administrator kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang luar biasa
- Kecerdasan emosi dan ketekunan dalam menghadapi tekanan
- Memiliki SIM C dan kendaraan pribadi (wajib)
- Keahlian dalam sistem SAP atau ERP akan menjadi nilai tambah