Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Administrator Kantor Profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis di Jakarta Pusat. Sebagai ujung tombak operasional kantor, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung eksekutif, dan mengoptimalkan alur kerja kami.
Di PT Nusantara DigiSolusi, kami percaya bahwa efisiensi administrasi adalah fondasi kesuksesan. Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karir, dan budaya perusahaan yang kolaboratif. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, mahir dalam Microsoft Office, dan memiliki semangat untuk menciptakan sistem yang rapi, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital (ERP/Cloud).
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Mengatur jadwal rapat, agenda, dan perjalanan dinas untuk tim manajemen.
- Melakukan input data, verifikasi, dan rekonsiliasi laporan keuangan sederhana.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk proyek-proyek khusus dan event internal.
- Memantau inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang secara tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (lebih disukai Administrasi Perkantoran atau Manajemen).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia (Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan bergabung segera.