Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan nasional yang bergerak di bidang konsultansi manajemen dan teknologi. Saat ini kami membuka kesempatan berkarir bagi profesional muda yang ambisius untuk bergabung sebagai Administrator Kantor.
Kami mencari individu yang memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, perhatian terhadap detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis, jenjang karir yang jelas, serta berbagai tunjangan menarik lainnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan, pengkodean, dan pemeliharaan basis data.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, dan kegiatan operasional kantor sehari-hari.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal secara profesional.
- Mengelola inventaris dan kebutuhan perlengkapan kantor (ATK) serta melakukan pemesanan rutin.
- Menyiapkan laporan administrasi berkala untuk manajemen.
- Menangani komunikasi telepon dan email, serta menyaring informasi untuk pihak terkait.
- Mendukung HR dalam proses rekrutmen administrasi dan penggajian jika diperlukan.
- Bertanggung jawab atas kelancaran tata kelola dokumen legal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrator atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Mampu mengoperasikan perangkat perkantoran (mesin fax, printer, scanner).
- Detail oriented, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data perusahaan.