Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang jasa keuangan yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional sehari-hari kantor kami di Jakarta.
Kami mencari kandidat yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim. Bergabunglah dengan kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis serta kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengendalian, dan pendistribusian surat menyurat.
- Menangani jadwal rapat, pertemuan, dan agenda harian manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran proses operasional.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
- Menjawab panggilan telepon dan mengelola korespondensi email.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; diutamakan D3/S1 di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memprioritaskan tugas.
- Bersedia bergabung segera.