Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Kantor yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik. Jika Anda memiliki semangat tinggi dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen serta arsip perusahaan secara sistematis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal termasuk email, surat, dan telepon.
- Mengoordinasikan jadwal rapat, agenda kegiatan, dan perjalanan dinas.
- Memproses data administrasi, faktur, dan laporan keuangan sederhana.
- Menyusun dan memperbarui database kontak serta informasi perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan karyawan lain.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan berkoordinasi dengan vendor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai administrator atau posisi terkait.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola prioritas kerja.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan memiliki domisili yang terjangkau.