Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Solusi, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional kantor sehari-hari, mengelola dokumen administrasi, dan menjadi penghubung antar departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen administrasi perusahaan secara tertib dan sistematis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat menyurat.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, agenda direksi, dan administrasi perjalanan dinas.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
- Mengelola pengarsipan digital dan fisik dokumen perusahaan.
- Mendukung pengadaan barang dan jasa kantor serta mengelola inventaris.
- Menjadi penghubung antar departemen dan mitra eksternal.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Administrator atau setara.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.