Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi Anda yang memiliki jiwa administratif kuat, teliti, dan ingin berkontribusi dalam tim yang dinamis. Sebagai Administrator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran administrasi, dokumentasi, dan koordinasi antar divisi. Bergabunglah dengan kami dan bangun karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan memastikan pengarsipan berjalan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi email, surat menyurat, dan komunikasi telepon dengan profesional.
- Membantu koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen.
- Memproses dan memverifikasi data administrasi keuangan sederhana (voucher, reimbursement).
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor.
- Melakukan input data ke sistem internal dengan akurasi tinggi.
- Mendukung divisi lain dalam hal kebutuhan administratif sesuai arahan atasan.
- Menyusun laporan administrasi bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau fresh graduate dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan terbiasa dengan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta dan terkadang melakukan perjalanan dinas ringan jika diperlukan.
- Berorientasi pada detail dan memiliki semangat belajar tinggi.