Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir sebagai Administrator Kantor
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memastikan kelancaran administrasi harian, mendukung eksekutif dan tim, serta menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif.
Ini adalah peran yang sempurna bagi Anda yang detail-oriented, mampu bekerja dengan sistem digital, dan memiliki etos kerja tinggi. Kami menawarkan budaya kerja yang modern, kesempatan berkembang, dan benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, arsip fisik dan digital, serta sistem filing.
- Menjadwalkan rapat, mengatur kalender eksekutif, dan mengoordinasikan agenda tim.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat-menyurat internal & eksternal.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk pengadaan, inventaris kantor, dan perjalanan bisnis.
- Membuat laporan administrasi, presentasi, dan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur kerja operasional.
- Mengelola database karyawan, absensi, dan dokumen HR sederhana.
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan kegiatan internal lainnya.
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau terkait).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dalam tenggat waktu.
- Berorientasi pada solusi, inisiatif, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan sikap proaktif.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya dan siap bekerja penuh waktu (on-site).