Deskripsi Pekerjaan
PT Makmur Sentosa, perusahaan inovasi teknologi terkemuka di Indonesia, mengundang kandidat profesional untuk mengisi posisi Administrator Kantor. Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Surabaya dan berkontribusi dalam kelancaran operasional perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, kesempatan pengembangan karier, dan kompensasi yang kompetitif. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kantor, memastikan semua dokumen dan data terkelola dengan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pengaturan database.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk manajemen.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan surat.
- Mendukung tim dalam persiapan rapat dan acara, termasuk penyusunan agenda dan notulensi.
- Melakukan koordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
- Memproses dokumen penggajian dan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lebih disukai).
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.