Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrator Kantor yang berdedikasi tinggi dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar. Kami menawarkan gaji kompetitif, lingkungan kerja yang mendukung, dan kesempatan pengembangan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi masuk dan keluar melalui email dan telepon
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen penting
- Membantu persiapan rapat, termasuk menyediakan materi dan notulen
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan
- Menginput data ke dalam sistem dan memelihara database
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim departemen
- Menangani pengaturan perjalanan dinas dan akomodasi jika diperlukan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau sekretaris
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas dengan efektif
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia bekerja full-time di lokasi kantor Jakarta