Deskripsi Pekerjaan
Kami PT. Nusantara Solusi Utama, perusahaan terkemuka di bidang teknologi, sedang mencari Administrator Kantor yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung manajemen, dan meningkatkan efisiensi kerja.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki pengalaman dalam administrasi perkantoran dan keterampilan organisasi yang baik, kami ingin mendengar dari Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen dan data.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Menjadwalkan rapat, agenda, dan mengatur logistik perjalanan dinas.
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
- Menyambut tamu dan mengurus administrasi terkait kunjungan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMA, diutamakan D3/S1 di bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrator atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.