Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berlokasi di Jakarta. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Administrator yang akan bergabung dengan tim kami yang dinamis. Posisi ini bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional kantor dan administrasi sehari-hari.
Sebagai Administrator, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan efisiensi proses administrasi, mulai dari pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, hingga koordinasi internal. Kami mencari kandidat yang teliti, memiliki keterampilan organisasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan dan pencatatan.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal.
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan kegiatan kantor lainnya.
- Menangani komunikasi telepon dan email, serta meneruskan informasi ke pihak terkait.
- Mendukung pengadaan perlengkapan kantor dan mengelola inventaris.
- Membantu persiapan laporan administrasi dan presentasi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola waktu dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.