Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Sejahtera Abadi, perusahaan terkemuka di bidang perdagangan umum, sedang mencari seorang Administrator yang berpengalaman dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Sebagai Administrator, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran administrasi sehari-hari dan mendukung berbagai departemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi dan pengarsipan
- Menyusun dan memelihara database perusahaan
- Menangani korespondensi internal dan eksternal
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Mengkoordinasikan jadwal meeting dan agenda direksi
- Menangani administrasi keuangan sederhana seperti pembuatan invoice
- Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait pengadaan
- Memastikan kelengkapan dokumen untuk keperluan legal dan pajak
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Bersedia ditempatkan di Surabaya
- Memiliki kemampuan mengelola waktu dengan baik
- Diutamakan yang memiliki sertifikat administrasi atau pelatihan terkait