Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrator yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan bertanggung jawab atas kelancaran operasional administrasi kantor, pengelolaan dokumen, dan koordinasi komunikasi internal serta eksternal.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karier di perusahaan yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh dokumentasi dan arsip kantor secara sistematis.
- Menyusun dan memantau jadwal kegiatan harian departemen.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
- Membantu dalam persiapan laporan keuangan bulanan.
- Menjalankan prosedur administrasi procurement dan inventaris.
- Memastikan kepatuhan terhadap SOP perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen dan meeting.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pada level lanjut.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Diutamakan memiliki pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi.