Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Bersama Teknologi, perusahaan terkemuka di bidang solusi teknologi informasi, saat ini membuka kesempatan besar bagi profesional yang handal untuk bergabung sebagai Administrator di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Selatan.
Posisi ini menawarkan tantangan menarik dalam mengelola sistem administrasi perusahaan, memastikan kelancaran operasional harian, dan memberikan dukungan administratif yang optimal untuk tim manajemen dan seluruh departemen.
Kami mencari individu yang teliti, organisasi yang kuat, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor dengan sistematis dan efisien
- Menjalankan tugas-tugas administrasi umum seperti pengetikan, filing, dan pengarsipan surat-menyurat
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, pertemuan, dan perjalanan dinas manajemen
- Menyiapkan laporan berkala dan presentasi untuk manajemen
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan internal dan eksternal terkait administrasi
- Mengelola inventaris kantor dan memesan perlengkapan yang diperlukan
- Membantu dalam persiapan anggaran dan слежение за расходами departemen
- Berkolaborasi dengan tim HR untuk proses onboarding dan dokumentasi karyawan baru
Kualifikasi
- minimum gelar Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, lebih diutamakan dari bidang Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau receptionist di lingkungan perusahaan
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keterampilan organisasi waktu yang kuat dan kemampuan untuk menangani banyak tugas secara bersamaan
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam bekerja
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan supervisi minimal
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan profesionalisme dalam setiap situasi