Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Administrative Specialist yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan efisiensi dan kelancaran proses bisnis harian. Dengan budaya kerja yang dinamis dan lingkungan kolaboratif, ini adalah kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan terdepan di industri teknologi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melakukan administrasi keuangan harian (pembayaran, reimbursements)
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan
- Mempersiapkan laporan performa dan dokumen penting
- Mengoptimalkan sistem administrasi dengan teknologi terkini
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk mencapai target perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis atau terkait
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan mengelola multitugas dengan deadline yang ketat
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan
- Berpikanal analitis dan detail-oriented
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)