Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Administrative Specialist di Global Solutions Indonesia! Kami mencari profesional yang detail-oriented untuk mengeloper operasional harian dan mendukung tim dengan efisiensi. Dengan budaya kolaboratif yang dinamis, Anda akan menjadi tulang punggung kantor kami, memastikan semua berjalan lancar dan profesional. Jika Anda memiliki passion untuk ketepatan administrasi dan kemampuan komunikasi luar biasa, ini adalah kesempatan emas untuk berkembang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender kantor, penjadwalan rapat, dan koordinasi logistik acara perusahaan
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik dengan struktur yang terorganisir
- Memproses reimbursements, invoice, dan pengeluaran kantor dengan akuratis
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal
- Membantu dalam rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pemesanan persediaan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (D3/S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau back-office
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem HRIS
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam manajemen waktu dan multitasking di lingkungan yang dinamis
- Perhatian terhadap detail dan ketepatan dalam pekerjaan administratif
- Kemampuan beradaptasi cepat dan problem-solving yang proaktif