Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mengeloper operasi kantor sehari-hari. Anda akan menjadi tulang punggung organisasi kami, memastikan efisiensi dan produktivitas di seluruh departemen. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis yang mendukung pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen penting, arsip digital, dan catatan perusahaan dengan sistematis
- Menyusun jadwal rapat, koordinasi travel, dan penjadwalan administratif
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengawasi inventaris kantor dan pesanan perlengkapan
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Melaporkan data administratif dan kepatuhan peraturan perusahaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian pada detail
- Komunikasi verbal dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Etika kerja yang kuat dan kemampuan menjaga kerahasiaan
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline