Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Inovasi Indonesia sedang mencari seorang Administrative Assistant yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi bagian penting dalam operasional harian kantor, memastikan semua berjalan lancar dan efisien. Tugas Anda mencakup berbagai aktivitas administratif dan dukungan kantor untuk mendukung tim dalam mencapai tujuan perusahaan.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang bergerak di bidang teknologi. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang efektif, dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas dengan efisien, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender jadwal dan janji untuk tim manajemen.
- Membantu persiapan rapat dan mengatur dokumen terkait.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon dan email.
- Melakukan tugas administratif harian seperti pencetakan, salinan, dan pengarsipan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan peralatan.
- Melakukan pencatatan data dan memastikan informasi terkini dan akurat.
- Menangani logistik perjalanan bisnis dan akomodasi jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin atau posisi serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak administratif lainnya.
- Kemampuan organisasi yang tinggi, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengelola waktu dengan efektif dan memprioritaskan tugas.
- Memiliki integritas dan profesionalisme dalam bekerja.