Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan penyedia solusi bisnis terdepan yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Administratif Specialist. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berkontribusi langsung terhadap kelancaran operasional perusahaan. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk mendukung tim manajemen dan operasional sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengoordinasikan perjalanan bisnis.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen internal dan eksternal perusahaan.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan (filing system) dan pengelolaan database perusahaan secara efisien.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan korespondensi lainnya dengan standar profesional yang tinggi.
- Memproses faktur, laporan pengeluaran, dan dokumen keuangan administratif dengan akurat.
- Menjadi penghubung utama antara departemen internal, vendor, dan klien eksternal.
- Membantu persiapan presentasi, laporan bulanan, dan notulen rapat untuk tim manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis / Manajemen).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Admin Assistant, atau peran serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Detail-oriented, mampu bekerja multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang handal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, dan kemampuan problem-solving yang solid.