Deskripsi Pekerjaan
Posisi Administrasi Senior di Innovatech Solutions adalah kesempatan karier Anda untuk menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan berorientasi hasil untuk mengelola logistik kantor, mengkoordinasi komunikant internal, dan memastikan efisiensi prosedur administratif. Bergabunglah dengan tim kami untuk menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan produktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen dan data perusahaan dengan sistem digital dan fisik
- Menyusun laporan bulanan/tahunan manajemen operasional
- Mengkoordinasi jadwal rapat, travel, dan acara perusahaan
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai admin atau posisi terkait
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian dalam sistem manajemen arsip digital (mis. SharePoint)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Integritas tinggi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan