Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terdepan di Indonesia yang tengah berkembang pesat. Kami mencari seorang Admin Profesional yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim inti kami. Posisi ini merupakan tulang punggung operasional kantor, memberikan kesempatan untuk bekerja langsung dengan para eksekutif dan tim manajemen di pusat bisnis strategis Jakarta.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern yang kolaboratif, jenjang karier yang jelas, serta paket kompensasi dan benefit yang kompetitif. Jika Anda adalah seorang profesional yang ambisius, terorganisir, dan siap untuk pertumbuhan karier yang signifikan, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola secara proaktif jadwal harian, kalender eksekutif, dan prioritas rapat.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan standar profesionalisme tinggi.
- Mendesain dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang efisien dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan logistik perjalanan dinas yang kompleks, termasuk tiket, akomodasi, dan agenda perjalanan.
- Menyusun laporan administrasi berkala, notulensi rapat, dan presentasi bisnis yang berdampak tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama (point of contact) antara tim internal, klien eksternal, dan vendor.
- Melakukan monitoring dan pengelolaan inventaris perlengkapan kantor serta pengadaan barang/jasa.
- Memberikan dukungan administratif strategis untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif departemen.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari universitas ternama.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin, Sekretaris, atau posisi terkait di perusahaan profesional.
- Penguasaan tingkat mahir Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sangat wajib.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, setara level bisnis.
- Memiliki integritas tinggi, inisiatif kuat, dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu serta prioritas yang unggul.