Deskripsi Pekerjaan
Tentang Peran Ini
Kami mencari seorang profesional Administrasi yang dinamis, terorganisir, dan detail-oriented untuk bergabung bersama tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai tulang punggung operasional kantor, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari, mendukung tim manajemen, serta mengelola berbagai tugas administratif dengan standar tertinggi.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Di PT Cakrawala Solusi Integra, kami percaya bahwa lingkungan kerja yang suportif dan modern adalah kunci kesuksesan. Kami menawarkan budaya perusahaan yang kolaboratif, kesempatan pengembangan karir yang jelas, apresiasi atas performa, serta jenjang karir yang terstruktur. Bergabunglah dan jadilah bagian dari perusahaan yang sedang berkembang pesat di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian eksekutif dan tim, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, dan acara perusahaan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan profesionalisme dan kerahasiaan tinggi.
- Mengatur sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital agar selalu rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis (travel arrangements) termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Menyusun laporan, presentasi, dan notulen rapat secara akurat, estetis, dan tepat waktu.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor (ATK, supplies) dan koordinasi dengan vendor terkait.
- Menjadi penghubung (liaison) utama antara internal tim dan pihak eksternal (klien, mitra bisnis, regulator).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staf administrasi, sekretaris, atau office manager.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik. Kemampuan Excel tingkat intermediate (Vlookup, Pivot Table) menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang prima dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti (detail-oriented), proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Memiliki inisiatif tinggi, sikap profesional, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu dari kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.