Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Solusi Bisnis Nusantara, penyedia layanan operasional korporasi terkemuka di Jakarta Pusat, sedang mencari Administrasi Korporasi yang terorganisir, detail-oriented, dan berorientasi pada solusi untuk mendukung kelancaran aktivitas harian kantor kami.
Peran ini menjadi tulang punggung tim operasional, dengan kesempatan untuk berkembang di lingkungan kerja profesional, inklusif, dan berlokasi strategis di kawasan CBD Thamrin. Kami menawarkan fasilitas kerja modern, tunjangan kesehatan lengkap, dan pelatihan pengembangan karir berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen korporasi (surat masuk/keluar, kontrak, arsip) secara sistematis dan digital dengan software arsip perusahaan
- Mendukung koordinasi rapat internal & eksternal (pemesanan ruang rapat, persiapan materi presentasi, pembuatan notulensi rapat yang akurat)
- Mengelola administrasi keuangan harian kantor (pengajuan reimbursement karyawan, verifikasi faktur vendor, pencatatan kas kecil)
- Menjadi penghubung utama antara tim internal, klien, dan pihak ketiga (vendor, penyedia layanan kantor) untuk keperluan administrasi
- Mengelola inventaris barang kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan kerja secara berkelanjutan
- Mendukung kegiatan HR administrasi (pengelolaan data karyawan, administrasi cuti, persiapan onboarding karyawan baru)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Administrasi Kantor, Administrasi Korporasi, atau posisi sejenis (pengalaman di perusahaan jasa korporasi menjadi nilai tambah signifikan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir, terutama fungsi pengolahan data dan format dokumen profesional
- Memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, detail-oriented, dan mampu mengelola prioritas pekerjaan dengan deadline ketat
- Komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris pasif (membaca/menulis) menjadi nilai tambah
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen serta informasi korporasi yang sensitif