Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan manajemen dan teknologi terkemuka yang sedang berkembang pesat di Jakarta. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional untuk bergabung sebagai Administrator Kantor yang handal, detail, dan proaktif.
Kami mencari pribadi yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi bisnis yang sangat baik, serta siap untuk berkembang bersama kami dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh inovasi. Jika Anda memiliki semangat tinggi, integritas, dan siap menghadapi tantangan, segera daftarkan diri Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran secara menyeluruh, termasuk pengarsipan dokumen dan surat menyurat.
- Menangani jadwal rapat, agenda direksi, dan koordinasi internal antar divisi.
- Menyusun laporan administrasi, notulen rapat, serta presentasi berkualitas tinggi secara berkala.
- Mengelola inventaris dan logistik kantor untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Menjadi penghubung utama antara divisi internal, klien, serta vendor eksternal.
- Mengelola data administrasi personalia dan mendukung proses rekrutmen awal.
- Bertanggung jawab atas akurasi database perusahaan serta entri data secara sistematis.
- Memastikan seluruh kepatuhan terhadap prosedur standar operasional dan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik.
- Detail-oriented, mampu multitasking, serta memiliki manajemen waktu yang prima.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di Jakarta Selatan atau sekitarnya dan siap bekerja secara onsite (full WFO).
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan sikap profesional yang positif.