Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang ambisius dan siap membawa karier Anda ke level selanjutnya? Di PT. Digital Inovasi Nusantara, kami percaya bahwa back office yang solid adalah fondasi kesuksesan perusahaan. Kami tidak hanya mencari seorang administrator; kami mencari mitra dalam efisiensi dan pertumbuhan bisnis.
Sebagai Administrasi Bisnis Profesional, Anda akan menjadi pusat gravitasi operasional kami. Lingkungan kerja kami yang fast-paced dan kolaboratif menuntut seseorang yang tidak hanya mahir dalam manajemen dokumen, tetapi juga memiliki wawasan strategis untuk mengoptimalkan proses bisnis sehari-hari. Anda akan berinteraksi langsung dengan tim manajemen puncak, klien premium, dan mitra strategis.
Ini adalah panggung bagi para high-performer. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, fasilitas modern, dan budaya kerja yang menghargai kontribusi nyata. Tunjukkan kemampuan Anda, dan tumbuhlah bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh sistem administrasi manajemen perkantoran dan memastikan kelancaran operasional harian secara end-to-end.
- Menyusun, merevisi, dan mengarsipkan dokumen-dokumen strategis perusahaan serta menjaga kerahasiaan informasi penting.
- Melakukan koordinasi eksekutif untuk mempersiapkan meeting, travel arrangement, dan agenda pimpinan.
- Menjadi penghubung utama (single point of contact) untuk komunikasi internal lintas divisi dan eksternal dengan klien serta vendor.
- Membuat laporan analitis periodik serta presentasi data terkait performa operasional dan administrative.
- Mengelola inventaris dan pengadaan aset kantor secara efektif dan efisien sesuai budget yang ditentukan.
- Mengimplementasikan sistem digitalisasi administrasi untuk meningkatkan akurasi dan kecepatan kerja tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staff Administrasi, Executive Secretary, atau Operations Coordinator.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel dan PowerPoint) pada tingkat mahir, serta familiar dengan software ERP dan CRM.
- Mampu berkomunikasi secara profesional dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (nilai TOEFL minimal 500 atau setara).
- Memiliki keterampilan organisasi yang superior, mampu melakukan multitasking, dan bekerja dengan target waktu ketat.
- Bermotivasi tinggi, berorientasi pada detail, dan memiliki pemahaman etika profesional yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki jiwa kepemimpinan dan problem-solving yang baik.