Deskripsi Pekerjaan
TechCorp Indonesia mencari Admin Staff Senior yang berpengalaman untuk memimpin operasional administratif kantor. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami, memastikan efisiensi dan profesionalisme di setiap proses bisnis. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan perusahaan yang inovatif!
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
• Pendidikan & pelatihan berkala
• Lingkungan kerja modern di pusat bisnis
• Kesempatan karir yang jelas
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistem cloud-based
- Memimpin tim administrasi (3-5 orang) dalam pencatatan transaksi harian
- Melakukan koordinasi logistik untuk kebutuhan kantor dan acara perusahaan
- Memantau inventaris aset kantor dan melakukan pembelian operasional
- Mengelola sistem kehadiran dan payroll untuk 50+ karyawan
- Bertanggung jawab atas kepatuhan peraturan perusahaan dan standar ISO
- Merancang laporan bulanan untuk manajemen eksekutif
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Keuangan dengan minimal 3 tahun pengalamanCertifikasi Microsoft Office Expert (Word, Excel, Outlook)
- Pengalaman memimpin tim minimal 1 tahun
- Kemampuan analitik data dan penggunaan dashboard BI (Power/Tableau)
- Memahami prosedur kepegawaian dan perpajakan Indonesia
- Komunikasi lisan & tertulis dalam Bahasa Inggris (minimal B2)
- Keterampilan negosiasi dan manajemen konflik