Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung operasional kami! Kami mencari Admin Staff Senior yang berpengalaman untuk mengelola administrasi kantor, mengoptimalkan proses bisnis, dan mendukung tim dalam mencapai target. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja dinamis dan modern di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola agenda dan koordinasi rapat eksekutif
- Memproses dokumen keuangan dan logistik
- Melakukan analisis data operasional bulanan
- Mengembangkan SOP administrasi
- Menjalin komunikasi dengan stakeholder kunci
Tanggung Jawab
- Koordinasi Operasional: Mengelendar jadwal rapat, perjalanan dinas, dan logistik kantor
- Manajemen Dokumen: Membuat, mengarsipkan, dan mengelola dokumen penting sesuai standar ISO
- Analisis Data: Melaporkan performa operasional menggunakan Excel dan BI tools
- Proses Bisnis: Menyempurnakan workflow administrasi untuk efisiensi maksimal
- Stakeholder Management: Menjaga komunikasi dengan departemen lain dan mitra strategis
- Support Tim: Mendukung proyek khusus dengan administrasi yang tepat waktu
Kualifikasi
- Pendidikan Minimal: D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman: Minimal 3 tahun sebagai Admin/Office Manager
- Skill Teknis: Mahir Microsoft Suite (Excel Advanced), SAP, dan BI Tools
- Skill Soft: Leadership, problem-solving, dan multitasking yang efektif
- Bahasa: Bahasa Inggris aktif (terutama tulisan bisnis)
- Karakter: Detail-oriented, proaktif, dan dapat bekerja di bawah tekanan