Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Unggul, sebuah perusahaan terkemuka yang dinamis dan berkembang pesat, mencari seorang Admin Profesional & Koordinator Kantor yang berdedikasi dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Jika Anda memiliki semangat untuk organisasi, komunikasi yang luar biasa, dan ingin menjadi tulang punggung operasional kantor yang efisien, ini adalah kesempatan emas Anda!
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang menghargai inisiatif dan kontribusi Anda. Posisi ini adalah kunci untuk memastikan kelancaran kegiatan sehari-hari kami, mendukung berbagai departemen, dan menjaga suasana kantor yang produktif dan menyenangkan.
Bergabunglah dengan kami untuk membangun karir yang berarti di jantung ibu kota, di mana setiap hari membawa tantangan baru dan peluang untuk menunjukkan keunggulan Anda. Kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi syarat, tetapi juga membawa energi positif dan keinginan untuk membuat perbedaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara efisien.
- Melakukan koordinasi penjadwalan rapat, acara kantor, dan perjalanan dinas manajemen.
- Menangani surat-menyurat, email, telepon, dan komunikasi internal/eksternal lainnya dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan inventaris persediaan kantor serta melakukan pemesanan ulang.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim dan manajemen, termasuk persiapan presentasi dan laporan.
- Mengkoordinasikan logistik kantor dan memastikan kebersihan serta kerapian area kerja.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan umum dan kebutuhan operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di posisi administratif atau koordinator kantor.
- Sangat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Proaktif, sangat terorganisir, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik dan inisiatif tinggi.
- Familiar dengan sistem manajemen basis data atau ERP menjadi nilai tambah.