Deskripsi Pekerjaan
Join TechCorp Indonesia sebagai Admin Perusahaan dan jadi bagian dari tim yang menggerakkan operasional bisnis kita! Kami mencari profesional handal yang dapat mengelola administrasi kantor dengan efisien dan presisi. Bergabunglah di lingkungan kerja modern dengan budaya kolaboratif dan peluang karir yang menjanjikan.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital
- Koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemenPembuatan laporan harian/bulanan operasional
- Pelaksanaan proses rekrutment dan onboarding karyawan
- Administrasi keuangan dan pembayaran vendor
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan dan arsip digital dengan sistem cloud-based
- Menjaga koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen eksekutif
- Membuat laporan harian/bulanan operasional dan performa tim
- Melakukan proses rekrutment dari screening hingga onboarding karyawan baru
- Memproses administrasi keuangan, pengajuan pembelian, dan pembayaran vendor
- Mengeluarakan surat-menyurat resmi dan komunikasi internal/eksternal
- Memonitor inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi/manajer
- Kemahiran Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuhan terhadap deadline dan ketelitian dalam detail
- Pengalaman menggunakan sistem HRIS (misal: Zoho People, KlikHR)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking efektif