Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Digital Nusantara, perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi bisnis digital untuk UMKM dan korporasi di Indonesia, sedang mencari Admin Operasional Senior yang berdedikasi tinggi untuk mendukung efisiensi operasional kantor pusat kami di Jakarta Selatan.
Anda akan berkolaborasi erat dengan tim manajemen, operasional, dan SDM untuk memastikan seluruh aktivitas administratif berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan standar kualitas perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh aktivitas administratif harian kantor (surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, jadwal rapat internal & eksternal)
- Mendukung tim manajemen dalam penyusunan laporan operasional bulanan, triwulanan, dan tahunan
- Mengelola inventaris kantor, pemesanan perlengkapan, dan koordinasi dengan vendor pihak ketiga (seperti penyedia layanan kebersihan, keamanan, dan IT)
- Mengatur jadwal perjalanan dinas, akomodasi, dan keperluan lainnya untuk karyawan dan tamu perusahaan
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur administratif, kebijakan perusahaan, dan peraturan perpajakan terkait dokumen kantor
- Mendukung kegiatan rekrutmen awal (penerimaan lamaran, verifikasi dokumen kandidat, dan penjadwalan wawancara)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Kantor, atau posisi sejenis di perusahaan korporasi, startup, atau agensi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir (termasuk rumus Excel dasar hingga menengah)
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia, serta Bahasa Inggris pasif (untuk berinteraksi dengan vendor/ tamu internasional)
- Memperhatikan detail, terorganisir, dan mampu bekerja secara multitasking di lingkungan yang dinamis dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki pengalaman mengelola inventaris dan koordinasi dengan vendor pihak ketiga adalah nilai tambah