Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin Kantor Senior yang berpengalaman untuk mengeloper operasional harian di kantor pusat kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan tanggung jawab penting dalam memastikan efisiensi dan kelancaran operasional. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan nikmati budaya kerja yang dinamis dengan paket kompensasi kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat dan koordinasi jadwal eksekutif
- Memproses dokumen perizinan dan dokumen hukum perusahaan
- Mengawasi inventaris kantor dan pemesanan perlengkapan
- Menyusun laporan keuangan bulanan dan pengeluaran operasional
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan pihak eksternal
- Memonitor proses onboarding karyawan baru
- Melakukan pengarsipan dokumen sesuai standar perusahaan
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen minimal 3 tahun pengalaman
- Memahami prosedur administrasi perusahaan dan perizinan
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan SAP
- Kemampuan multibahasa (Indonesia-Inggris) wajib
- Detail-oriented dan problem-solving yang kuat
- Sertifikasi administrasi/perpajakan akan menjadi plus