Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Maju Bersama, perusahaan terkemuka di bidang layanan bisnis yang berlokasi di pusat Jakarta, membuka kesempatan bagi profesional administrasi yang dinamis untuk bergabung sebagai Admin Kantor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan kelancaran administrasi dan mendukung produktivitas tim. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang kuat, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang modern dan kolaboratif, ini adalah kesempatan tepat untuk mengembangkan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan, pengarsipan, serta database internal.
- Menangani korespondensi email, telepon, dan surat menyurat dengan profesional.
- Menjadwalkan rapat, mengatur agenda, serta koordinasi logistik perjalanan dinas.
- Menyusun laporan administrasi rutin dan mendukung proses pengadaan kantor.
- Berkoordinasi dengan divisi lain untuk memastikan kelancaran alur informasi dan administratif.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
- Menjadi front office yang ramah dan membantu tamu maupun karyawan dengan kebutuhan administrasi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau sekretaris.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja dalam tekanan.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja penuh waktu di kantor Jakarta Pusat.