Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang administrasi perkantoran yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka lowongan untuk posisi Admin Kantor yang dinamis dan detail-oriented untuk ditempatkan di kantor pusat kami di Solo.
Sebagai Admin Kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, dan mampu bekerja dalam tim.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kesempatan pengembangan karir, serta benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen perusahaan serta arsip secara terstruktur.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email dan surat.
- Membantu persiapan rapat, termasuk penyusunan agenda dan notulensi.
- Melakukan entry data dan memastikan keakuratan informasi dalam sistem.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi kelancaran operasional.
- Menangani pengadaan perlengkapan kantor dan inventaris.
- Memberikan dukungan administrasi kepada manajemen dan tim lainnya.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking).
- Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Bersedia ditempatkan di Solo.