Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di TechCorp Indonesia. Posisi ini menawarkan fleksibilitas kerja di Surabaya, Solo, Jogjakarta, Kediri atau remote. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan dengan tanggung jawab krusial dalam memastikan efisiensi dan kelancaran proses bisnis.
Dibutuhkan kandidat yang proaktif, detail-oriented, dan mampu mengelola multitask dalam lingkungan dinamis. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan menjadi wajah perusahaan dalam hal komunikasi internal dan eksternal.
Tanggung Jawab
- Manajemen dokumen dan arsip digital/fisik dengan sistem filing terstruktur
- Koordinasi jadwal rapat, acara internal, dan logistik perjalanan dinas
- Persiapan laporan harian/mingguan dan analisis data operasional
- Penanganan komunikasi internal (email, telepon, chat) dan eksternal (klien, vendor)
- Pembuatan dan pemeliharaan database karyawan dengan informasi terkini
- Pengelolaan inventaris kantor dan pembelian perlengkapan administratif
- Dukungan proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi Admin atau terkait
- Kemampuan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Kemampuan organisasi tinggi dengan kemampuan multitask efektif
- Pemahaman dasar akuntansi dan manajemen inventaris
- Bersedia bekerja di kantor atau remote dengan disiplin tinggi