Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan terkemuka di Indonesia yang sedang mencari seorang Staff Administrasi Perkantoran yang dinamis, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami yang berkembang pesat di Jakarta Pusat.
Sebagai ujung tombak operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab dalam memastikan kelancaran administrasi sehari-hari, mendukung tim manajemen, serta menjaga kerapihan dan efisiensi data perusahaan. Kami mencari individu yang memiliki semangat tinggi, mampu bekerja dalam tim, dan menguasai teknologi perkantoran modern.
Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di lingkungan kerja yang premium dan suportif!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) secara akurat dan rapi.
- Menangani korespondensi perusahaan, termasuk menjawab telepon, membalas email, dan mengirimkan surat menyurat.
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan rapat, pertemuan internal, serta agenda eksekutif.
- Melakukan pengelolaan logistik kantor, termasuk pemesanan ATK dan koordinasi dengan vendor.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk tim manajemen.
- Menyediakan dukungan administrasi langsung kepada tim proyek dan direksi.
- Memastikan kelengkapan data klien dan dokumen legal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi, Office Manager, atau posisi terkait.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail-oriented, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan (multitasking).
- Memiliki etos kerja tinggi, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat.