Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi para profesional administrasi yang memiliki dedikasi tinggi, detail-oriented, dan siap untuk mengambil peran kunci dalam operasional kantor.
Sebagai Administrator Kantor Senior, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, mengelola berbagai aspek administratif yang krusial, serta memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Ini adalah peluang karir yang sempurna bagi Anda yang ingin bekerja di lingkungan yang dinamis, modern, dan penuh inovasi.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati budaya kerja yang suportif, fasilitas premium, serta jenjang karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal eksekutif, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menyusun, memeriksa, dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, serta korespondensi internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama antar departemen untuk memastikan arus informasi berjalan lancar dan efektif.
- Mengatur sistem pengarsipan fisik dan digital sesuai standar perusahaan untuk memudahkan akses data.
- Mengelola inventaris perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Membantu persiapan dan dokumentasi rapat, termasuk penyusunan notulen dan tindak lanjut agenda.
- Mengawasi dan memastikan kebersihan serta kerapihan area kerja bersama dan fasilitas kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen Administrasi atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 3-4 tahun sebagai Administrator atau Personal Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, terstruktur, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dengan deadline yang ketat.
- Bersedia bekerja di lokasi kantor Jakarta Selatan.