Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Staff Administrasi yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran administrasi kantor, mendukung manajemen, dan berkontribusi langsung pada efisiensi tim. Lingkungan kerja modern, dinamis, dan penuh peluang pengembangan karir menanti Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan panggilan telepon, serta mendistribusikannya ke pihak terkait.
- Menyusun, memeriksa, dan memproses dokumen administrasi seperti kontrak, invoice, purchase order, dan laporan keuangan sederhana.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, agenda direksi, serta acara internal perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antar departemen dan dengan klien eksternal atau vendor untuk kebutuhan administratif.
- Mengatur logistik kantor, termasuk pemesanan perlengkapan kantor, tiket perjalanan dinas, dan akomodasi.
- Membantu dalam persiapan presentasi, laporan bulanan, dan data ekspansi perusahaan.
- Memastikan kerahasiaan data perusahaan dan kepatuhan terhadap prosedur internal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama atau sebagai support staff.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang kuat.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri dengan inisiatif tinggi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Hybrid/WFO).
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi (mobil/motor) dan SIM aktif.