Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Korporat Indonesia, sebagai perusahaan konsultan bisnis terkemuka, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi tinggi. Posisi ini bertanggung jawab dalam mendukung operasional direksi dan memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi secara efektif.
- Mengatur rapat, termasuk persiapan dokumen, notulensi, dan tindak lanjut.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Mengelola arsip dan dokumen perusahaan dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun dan memverifikasi laporan administratif.
- Menjadi penghubung antara direksi dan departemen lain.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.
- Bersedia bekerja lembur ketika diperlukan.