Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka yang sedang memperluas tim operasional. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Umum yang energik dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Posisi ini bersifat Remote-First dengan prioritas kandidat dari Surabaya, Solo, Yogyakarta, atau Kediri. Anda akan menjadi mitra strategis bagi tim manajemen dalam mengelola administrasi harian, koordinasi proyek, dan berbagai tugas operasional lainnya.
Kami mencari seorang profesional yang terorganisir, komunikatif, dan mampu beradaptasi dengan lingkungan startup yang dinamis. Jika Anda memiliki detail yang tajam dan keinginan kuat untuk terus berkembang, kami ingin Anda bergabung!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen perusahaan (fisik maupun digital) dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menangani korespondensi perusahaan, baik internal maupun eksternal, melalui email, telepon, dan platform komunikasi tim.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, agenda eksekutif, serta melakukan booking perjalanan bisnis (tiket, hotel, transportasi).
- Menyusun laporan administrasi periodik (bulanan/kuartalan) dan menyajikannya kepada manajemen dalam format yang jelas.
- Membantu proses pengelolaan inventaris dan logistik kantor, termasuk pemesanan perlengkapan dan alat tulis.
- Berkolaborasi dengan tim keuangan dalam pencatatan pengeluaran, verifikasi invoice, dan pengajuan reimbursement.
- Menjadi penghubung utama (point of contact) antara pihak internal dan vendor atau mitra bisnis eksternal.
- Mengelola database klien dan kontak bisnis menggunakan CRM atau spreadsheet.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Assistant, atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel untuk data reporting) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif/pasif).
- Teliti, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu memprioritaskan pekerjaan (multitasking) secara efektif.
- Bersedia bekerja secara remote dengan koneksi internet pribadi yang stabil (min 10 Mbps).
- Berdomisili di Surabaya, Sidoarjo, Gresik, Yogyakarta, Solo, Kediri, atau sekitarnya.
- Memiliki kendaraan pribadi (SIM C/A) merupakan nilai tambah untuk keperluan dinas luar jika diperlukan.