Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Staf Administrasi yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim, memastikan kelancaran proses administrasi harian, dan mendukung berbagai departemen dalam mencapai target perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administratif perusahaan, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan distribusi dokumen.
- Mendukung proses pengelolaan data karyawan dan klien secara akurat dan terstruktur.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan platform digital.
- Menyusun laporan administratif secara berkala (mingguan/bulanan) untuk manajemen.
- Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional harian.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi).
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staf Administrasi atau posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target tenggat waktu yang ketat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving yang baik.