Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat di Yogyakarta. Saat ini kami membuka kesempatan bagi seorang Staf Administrasi Perkantoran yang handal dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan seluruh proses administrasi berjalan lancar, efisien, dan profesional. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, menguasai Microsoft Office, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim, inilah kesempatan karir terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi perusahaan, termasuk pengarsipan surat, dokumen kontrak, dan laporan secara digital dan fisik.
- Melakukan koordinasi jadwal meeting, agenda direksi, serta mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi).
- Menyusun dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan tindak lanjutnya.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan logistik kantor, termasuk pengadaan ATK dan inventaris barang.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon, email, dan tamu kantor.
- Membantu menyusun laporan administrasi dan data entry secara akurat dan tepat waktu.
- Menjadi penghubung antara divisi internal dengan pihak eksternal seperti vendor dan klien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik, terutama formula dasar Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola banyak tugas (multitasking) dalam deadline yang ketat.
- Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
- Berdomisili di Yogyakarta dan sekitarnya.