Deskripsi Pekerjaan
PT Global Vision Indonesia mengundang talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Profesional. Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi digital inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menjalankan tugas operasional dengan baik, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan kontribusi nyata pada efisiensi tim kami.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Jika Anda adalah seorang detail-oriented yang cerdas dan komunikatif, berikut adalah kesempatan emas bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani pengelolaan dokumen harian, pengarsipan fisik dan digital, serta pengorganisasian arsip yang rapi dan terstruktur.
- Komunikasi Internal: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen, mengatur jadwal pertemuan, dan menyampaikan informasi penting kepada klien maupun karyawan.
- Pencatatan Data: Memasukkan data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajerial.
- Reservasi & Logistik: Mengatur perjalanan dinas, pemesanan ruang rapat, dan fasilitas kantor untuk memastikan operasional berjalan lancar.
- Laporan Keuangan Sederhana: Membantu menyusun laporan keuangan bulanan, memeriksa bukti pengeluaran, dan melakukan penagihan pelanggan.
- Support Klien: Menangani panggilan masuk, surat masuk/keluar, dan menyediakan layanan administrasi kepada tamu kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau D3 jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi kantor atau staf support.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan memiliki kemampuan pengolahan data yang baik.
- Keahlian Organisasi: Kemampuan dalam mengorganisir tugas ganda dengan prioritas yang jelas dan tepat waktu.
- Keahlian Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulisan) sangat dihargai.
- Personal: Bersikap profesional, sopan, dan memiliki integritas yang tinggi.